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Checklisten verstehen und verwenden
Checklisten sind das Herzstück von RettLog. Sie helfen Ihnen, Fahrzeuge, Geräte und Lager systematisch zu überprüfen.
Was sind Checklisten?
In RettLog werden Checklisten als Seiten bezeichnet. Eine Seite ist eine strukturierte Liste von Artikeln, die überprüft werden sollen.
Beispiele für Checklisten:
- Tägliche Fahrzeugprüfung
- Wöchentlicher Materialcheck
- Monatliche Gerätekontrolle
- Inventur Lagerbestand
- Medikamentenbestand
Siehe auch: Terminologie und Grundbegriffe
Aufbau einer Checkliste
Hierarchie
Einheit (z.B. RTW 1)
└── Seite (z.B. "Tägliche Prüfung")
├── Gruppe (z.B. "Diagnostikgeräte")
│ ├── Artikel (z.B. Defibrillator)
│ ├── Artikel (z.B. Pulsoximeter)
│ └── Artikel (z.B. Blutdruckmessgerät)
├── Gruppe (z.B. "Atemwegsmanagement")
│ ├── Artikel (z.B. Larynxmaske)
│ └── Artikel (z.B. Absaugpumpe)
└── ...
Elemente
Einheit
- Das zu prüfende Fahrzeug oder der Lagerbereich
- Beispiel: RTW 1, KTW 2, Lager Hauptwache
Seite (Checkliste)
- Sammlung von Gruppen
- Repräsentiert einen kompletten Checkvorgang
- Beispiel: "Schichtbeginn-Check", "Medikamentencheck"
Gruppe
- Thematische Zusammenfassung von Artikeln
- Macht lange Listen übersichtlicher
- Beispiel: "Beatmung", "Infusionen", "Verbandmaterial"
- Einzelner Prüfpunkt
- Basiert auf einem Artikeltyp
- Kann Menge, Kommentar und Status haben
Check durchführen
Zugang zur Checkliste
Variante 1: Über die Übersicht
- Navigieren Sie zu Übersicht
- Wählen Sie die Einheit
- Klicken Sie auf eine Seite
- Scannen Sie den QR-Code der Einheit
- Wählen Sie die gewünschte Seite
Check-Prozess
-
Seite öffnen
- Zeigt alle Gruppen und Artikel
-
Artikel überprüfen
- Gehen Sie die Liste durch
- Setzen Sie den Status für jeden Artikel:
- ✅ OK - Alles in Ordnung
- ⚠️ WARNING - Warnung, beachten
- ❌ ERROR - Fehler, Handlung nötig
-
Details erfassen (optional)
- Notiz hinzufügen - Zusätzliche Informationen
- Ablaufdatum - Bei ablauffähigen Artikeln
- Menge zählen - Bei Mengenzählern
-
Check speichern
- Änderungen werden automatisch gespeichert
- Check wird in der Historie protokolliert
Status-Bedeutungen
- Artikel ist vorhanden und funktionsfähig
- Menge ist ausreichend
- Kein Verfallsdatum überschritten
- Keine Mängel festgestellt
- Artikel benötigt Aufmerksamkeit
- Menge wird knapp
- Verfallsdatum nähert sich
- Kleine Mängel
- Artikel fehlt oder defekt
- Menge unzureichend
- Verfallsdatum überschritten
- Schwerwiegende Mängel
Checklisten erstellen
Neue Seite anlegen
- Öffnen Sie eine Einheit
- Klicken Sie auf "+ Neue Seite"
- Geben Sie einen Namen ein
- Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
- Optional: Wählen Sie eine Seite zum Importieren
- Klicken Sie auf "Erstellen"
Gruppen hinzufügen
- Öffnen Sie die Seite
- Klicken Sie auf "+ Neue Gruppe"
- Geben Sie einen Namen ein (z.B. "Beatmungsgeräte")
- Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
- Klicken Sie auf "Erstellen"
Artikel hinzufügen
- Öffnen Sie eine Gruppe
- Klicken Sie auf "+ Artikel hinzufügen"
- Wählen Sie den Artikeltyp
- Geben Sie die Menge ein (Standard: 1)
- Optional: Fügen Sie einen Kommentar hinzu
- Klicken Sie auf "Hinzufügen"
Check-Historie
Überprüfungen einsehen
Alle durchgeführten Checks werden protokolliert:
- Öffnen Sie eine Einheit
- Navigieren Sie zu einer Seite
- Wechseln Sie zum Tab "Historie"
- Wann wurde geprüft?
- Wer hat geprüft?
- Welche Status wurden gesetzt?
- Welche Notizen wurden erfasst?
Filter und Suche
Filtern Sie die Historie nach:
- Zeitraum
- Prüfperson
- Status (OK, WARNING, ERROR)
- Artikel
Live-Updates
Mehrere Personen gleichzeitig
Checklisten unterstützen Live-Updates:
- Mehrere Personen können gleichzeitig prüfen
- Änderungen werden automatisch synchronisiert
- Jeder sieht in Echtzeit, was andere eingeben
- Team-Checks mit mehreren Prüfern
- Prüfung mit Assistenz
- Supervision und Training
Anzeige der letzten Aktualisierung
Am oberen Rand der Seite sehen Sie:
- "Zuletzt aktualisiert: vor X Sekunden"
- Automatische Aktualisierung alle 3 Sekunden
Best Practices
Struktur
- Fassen Sie ähnliche Artikel in Gruppen zusammen
- Beispiel: Alle Beatmungsgeräte in eine Gruppe
- Vermeiden Sie zu lange Listen in einer Gruppe
- Besser: Mehrere kleine Gruppen als eine große
- Sortieren Sie Artikel nach physischer Anordnung
- Beispiel: Von vorne nach hinten im Fahrzeug
Artikeltypen
- Verwenden Sie spezifische Artikeltypen
- Vermeiden Sie generische Bezeichnungen
- Erfassen Sie Verfallsdaten bei ablauffähigen Artikeln
- System warnt automatisch bei Ablauf
Durchführung
- Legen Sie feste Check-Intervalle fest
- Beispiel: Täglich, wöchentlich, monatlich
- Prüfen Sie alle Artikel
- Überspringen Sie keine Positionen
- Fügen Sie Notizen bei Auffälligkeiten hinzu
- Hilft bei der Nachverfolgung
Wartung
- Sind alle Artikel noch relevant?
- Müssen neue Artikel hinzugefügt werden?
- Können Artikel entfernt werden?
- Passen Sie Checklisten an neue Anforderungen an
- Berücksichtigen Sie gesetzliche Änderungen
- Lernen Sie aus Erfahrungen
Berechtigungen
Checks durchführen
- Alle Rollen können Checks durchführen
- Auch Member ohne Verwaltungsrechte
Checklisten erstellen/bearbeiten
- Maintainer, Admin, Owner können Checklisten erstellen
- Member können nur Checks durchführen, nicht bearbeiten
Häufige Fragen
Kann ich einen Check abbrechen?
Ja. Änderungen werden automatisch gespeichert. Sie können jederzeit die Seite verlassen.
Was passiert, wenn ich offline bin?
Checks erfordern eine Internetverbindung. Offline-Funktionalität ist nicht verfügbar.
Kann ich Checks exportieren?
Die Check-Historie kann über die Ablaufverwaltung exportiert werden.
Wie lange werden Checks gespeichert?
Unbegrenzt. Alle Checks bleiben in der Historie erhalten.
Siehe auch
Checklisten verstehen und verwenden | Hilfe | RettLog