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Import-Feature für Einheiten und Seiten
Das Import-Feature ermöglicht es Ihnen, die Struktur bestehender Einheiten und Seiten wiederzuverwenden, ohne sie manuell neu erstellen zu müssen.
Was wird importiert?
Bei Einheiten-Import
Wenn Sie eine Einheit importieren, erhalten Sie:
- Alle Seiten der Quell-Einheit
- Die vollständige Struktur mit allen Gruppen und Artikeln
- Automatische Aktualisierungen, wenn die Quelle geändert wird
Was NICHT importiert wird:
- Parameter der Quell-Einheit
- Einstellungen der Quell-Einheit
- Check-Historie
Bei Seiten-Import
Wenn Sie eine Seite importieren, erhalten Sie:
- Alle Gruppen der Quell-Seite
- Alle Artikel mit ihren Artikeltypen
- Die komplette Struktur
Was NICHT importiert wird:
- Check-Historie
- Notizen und Kommentare
Wofür ist das nützlich?
Standardisierung
Erstellen Sie eine Master-Einheit (z.B. "RTW Standard") mit allen Standard-Checklisten. Alle anderen RTWs importieren dann von dieser Master-Einheit.
Vorteil: Änderungen an der Master-Einheit werden automatisch auf alle importierenden Einheiten übertragen.
Konsistenz
Stellen Sie sicher, dass alle gleichartigen Fahrzeuge die gleichen Checks durchführen.
Zeitersparnis
Erstellen Sie einmal eine umfassende Checkliste und verwenden Sie diese für alle ähnlichen Einheiten.
Zentrale Wartung
Aktualisieren Sie nur die Master-Einheit, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder interne Standards ändern.
Wie funktioniert der Import?
Einheit importieren
- Navigieren Sie zu Übersicht
- Klicken Sie auf "+ Neue Einheit"
- Füllen Sie Name, Typ usw. aus
- Wählen Sie unter "Von Einheit importieren" die Quell-Einheit
- Klicken Sie auf "Erstellen"
Die neue Einheit hat jetzt alle Seiten der Quell-Einheit als geerbte Seiten.
Seite importieren
- Öffnen Sie eine Einheit
- Klicken Sie auf "+ Neue Seite"
- Geben Sie einen Namen ein
- Wählen Sie unter "Von Seite importieren" die Quell-Seite
- Klicken Sie auf "Erstellen"
Die neue Seite hat jetzt alle Gruppen der Quell-Seite als geerbte Gruppen.
Einschränkungen und Besonderheiten
Nur Lesezugriff auf importierte Inhalte
Importierte Seiten und Gruppen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Sie sind schreibgeschützt.
Warum? Um die Konsistenz zu gewährleisten und versehentliche Änderungen zu verhindern.
Eigene Inhalte hinzufügen
Sie können zu einer importierenden Einheit/Seite eigene Seiten/Gruppen hinzufügen:
- Bei importierten Einheiten: Fügen Sie zusätzliche lokale Seiten hinzu
- Bei importierten Seiten: Importierte Seiten erlauben keine zusätzlichen Gruppen
Import entfernen
Sie können den Import jederzeit entfernen:
- Öffnen Sie die Einstellungen der Einheit/Seite
- Klicken Sie auf "Import entfernen"
Achtung: Alle geerbten Inhalte gehen verloren! Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Zirkuläre Importe vermeiden
Das System verhindert automatisch Zirkel-Importe:
- Einheit A kann nicht von Einheit B importieren, wenn B bereits von A importiert
- Gleiches gilt für Seiten
Nur innerhalb der Organisation
Sie können nur von Einheiten und Seiten innerhalb Ihrer eigenen Organisation importieren.
Sichtbarkeit importierter Inhalte
Importierte Seiten und Gruppen werden visuell gekennzeichnet:
- Mit einem Verknüpfungssymbol (🔗)
- Mit dem Hinweis "Geerbt von [Quellname]"
- Grau hinterlegte Bearbeiten-Buttons sind deaktiviert
Berechtigungen
- Erstellen von Importen: Maintainer-Rolle oder höher
- Entfernen von Importen: Maintainer-Rolle oder höher
- Anzeigen importierter Inhalte: Alle Organisationsmitglieder
Best Practices
Benennungskonvention
Verwenden Sie klare Namen für Master-Einheiten:
- ✅ "RTW Standard (Master)"
- ✅ "KTW Vorlage"
- ✅ "Lager-Template"
Master-Einheiten kennzeichnen
Setzen Sie das "PROJECT_HIDDEN" Einstellung auf Master-Einheiten, um sie aus der normalen Übersicht auszublenden.
Dokumentation
Fügen Sie in die Beschreibung der Master-Einheit ein, welche Einheiten davon importieren.
Regelmäßige Überprüfung
Überprüfen Sie Master-Einheiten regelmäßig auf Aktualität und gesetzliche Konformität.
Typische Anwendungsfälle
Fahrzeugflotte
Eine Organisation mit 5 RTWs:
- "RTW Standard (Master)" mit allen Standard-Checks
- RTW 1, RTW 2, RTW 3, RTW 4, RTW 5 importieren alle von "RTW Standard"
Saisonale Anpassungen
Erstellen Sie spezielle Checklisten für Sommer/Winter und lassen Sie Einheiten je nach Saison unterschiedliche Master importieren.
Standortübergreifend
Verschiedene Standorte können dieselben Standards verwenden, indem sie von zentralen Master-Einheiten importieren.
Siehe auch
