Artikeltypen erstellen und verwalten

Artikeltypen definieren, welche Gegenstände und Ausrüstung in Ihren Checklisten überprüft werden können.

Was sind Artikeltypen?

Ein Artikeltyp ist eine Vorlage für Artikel in Ihren Checklisten.

Beispiele:

• Defibrillator
• Beatmungsgerät
• Verbandpäckchen
• Dreieckstuch
• Sauerstoffflasche
• Infusionslösung

Jeder Artikeltyp gehört zu einer Artikelkategorie und hat bestimmte Eigenschaften.

Siehe auch: Terminologie und Grundbegriffe

Globale vs. Organisationsspezifische Typen

Globale Artikeltypen 🌐

Globale Typen sind vordefinierte Standardtypen, die für alle RettLog-Organisationen verfügbar sind.

Eigenschaften:

• Gekennzeichnet mit 🌐 Symbol
• Von RettLog bereitgestellt
• Können nicht bearbeitet werden
• Können nicht gelöscht werden
• Sofort nutzbar

Beispiele:

• Standard-Rettungsdienstausrüstung
• Gängige medizinische Geräte
• Häufig verwendetes Material

Schneller Einstieg ohne aufwendige Einrichtung.

Organisationsspezifische Typen 🏢

Organisationsspezifische Typen erstellen Sie selbst für Ihre Organisation.

Eigenschaften:

• Nur in Ihrer Organisation sichtbar
• Von Ihnen erstellt und benannt
• Können bearbeitet werden
• Können gelöscht werden (wenn nicht in Verwendung)

Beispiele:

• Spezielle Ausrüstung Ihrer Organisation
• Lokale Bezeichnungen
• Zusätzliche Kategorien

Vorteil: Volle Kontrolle und Anpassung an Ihre Bedürfnisse.

Artikeltyp erstellen

Voraussetzungen

• Mindestens Maintainer-Rolle
• Aktive Organisation ausgewählt

Schritt-für-Schritt

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Artikeltypen

2. Klicken Sie auf "+ Neuer Artikeltyp"

3. Füllen Sie die Felder aus:

   Name

   • Bezeichnung des Artikeltyps
   • Beispiel: "Larynxmaske Größe 4"

   Kategorie

   • Wählen Sie eine bestehende Kategorie
   • Oder erstellen Sie eine neue

   Ablauffähig ☑️

   • Aktivieren, wenn der Artikel ein Verfallsdatum hat
   • Beispiele: Medikamente, Verbandmaterial
   • System erinnert bei Ablauf

   Prüfbar ☑️

   • Aktivieren, wenn der Artikel in Checks verwendet wird
   • In der Regel immer aktiviert

4. Klicken Sie auf "Erstellen"

Artikeltyp bearbeiten

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Artikeltypen
2. Finden Sie den Artikeltyp in der Liste
3. Klicken Sie auf das Stift-Symbol ✏️
4. Ändern Sie die gewünschten Felder
5. Klicken Sie auf "Speichern"

Hinweis: Globale Artikeltypen (🌐) können nicht bearbeitet werden.

Artikeltyp löschen

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Artikeltypen
2. Finden Sie den Artikeltyp in der Liste
3. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol 🗑️
4. Bestätigen Sie die Löschung

Wichtig:

• Artikeltypen, die in Checklisten verwendet werden, können nicht gelöscht werden
• Sie müssen zuerst alle Artikel dieses Typs entfernen
• Globale Artikeltypen können nicht gelöscht werden

Artikelkategorien

Was sind Kategorien?

Artikelkategorien gruppieren ähnliche Artikeltypen thematisch.

Beispiele:

• 🏥 Medizinische Geräte
• 💊 Medikamente
• 🩹 Verbandmaterial
• 🔧 Werkzeuge
• 🦺 Schutzausrüstung

Kategorie erstellen

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Artikelkategorien
2. Klicken Sie auf "+ Neue Kategorie"
3. Geben Sie Name und wählen Sie ein Icon
4. Klicken Sie auf "Erstellen"

Tipp: Icons helfen bei der visuellen Unterscheidung in Listen.

Globale vs. Organisationsspezifische Kategorien

Wie bei Artikeltypen gibt es auch hier:

• 🌐 Globale Kategorien (nicht änderbar)
• 🏢 Organisations-Kategorien (änderbar)

Eigenschaften im Detail

Ablauffähig (isExpiring)

Wenn aktiviert:

• Bei Checks kann ein Ablaufdatum erfasst werden
• System zeigt Warnungen bei nahendem Ablauf
• Ablaufübersicht zeigt alle ablaufenden Artikel

Wann aktivieren?

• ✅ Medikamente
• ✅ Infusionslösungen
• ✅ Verbandmaterial mit MHD
• ✅ Einmalprodukte
• ❌ Dauerhaft nutzbare Geräte

Prüfbar (isCheckable)

Wenn aktiviert:

• Artikel kann in Checklisten verwendet werden
• Erscheint in Check-Durchführung
• Status kann gesetzt werden (OK, WARNING, ERROR)

Wann deaktivieren?

• Für reine Inventar-Artikel
• Für Artikel, die nicht geprüft werden sollen

Artikeltypen verwenden

In Checklisten einbinden

1. Öffnen Sie eine Seite (Checkliste)
2. Wählen Sie oder erstellen Sie eine Gruppe
3. Klicken Sie auf "+ Artikel hinzufügen"
4. Wählen Sie den Artikeltyp aus
5. Geben Sie optional eine Menge und einen Kommentar ein
6. Klicken Sie auf "Hinzufügen"

Siehe auch: Checklisten-Vorlage erstellen

Mehrfachverwendung

Ein Artikeltyp kann:

• In mehreren Checklisten verwendet werden
• Auf mehreren Seiten erscheinen
• Bei verschiedenen Einheiten eingesetzt werden

Vorteil: Einmal definieren, überall nutzen.

Best Practices

Sinnvolle Namen

• ✅ "Beatmungsgerät Oxylog 3000"
• ✅ "Infusionslösung NaCl 0,9% 500ml"
• ❌ "Gerät 1"
• ❌ "Zeug"

Kategorisierung

Nutzen Sie Kategorien konsequent:

• Erleichtert das Finden von Typen
• Macht Listen übersichtlicher
• Hilft bei der Wartung

Ablauffähigkeit korrekt setzen

• Nur bei Artikeln mit tatsächlichem Verfallsdatum
• Vermeidet unnötige Ablaufwarnungen

Duplikate vermeiden

Prüfen Sie vor dem Erstellen:

• Existiert bereits ein passender globaler Typ?
• Gibt es einen ähnlichen Typ in Ihrer Organisation?

Eindeutige Bezeichnungen

Bei mehreren ähnlichen Typen:

• Fügen Sie Größe, Modell oder Hersteller hinzu
• Beispiel: "Larynxmaske Größe 3", "Larynxmaske Größe 4"

Regelmäßige Aufräumarbeiten

• Entfernen Sie ungenutzte Typen
• Konsolidieren Sie ähnliche Typen
• Aktualisieren Sie veraltete Bezeichnungen

Häufige Fragen

Kann ich globale Typen anpassen?

Nein. Globale Typen können nicht geändert werden. Erstellen Sie stattdessen einen eigenen organisationsspezifischen Typ.

Was passiert beim Löschen eines Typs?

Typen, die in Checklisten verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Sie müssen zuerst alle Verwendungen entfernen.

Kann ich Typen exportieren/importieren?

Aktuell nicht. Typen sind entweder global (für alle verfügbar) oder organisationsspezifisch.

Wie viele Typen kann ich erstellen?

Es gibt keine Begrenzung für organisationsspezifische Artikeltypen.

Siehe auch

• Terminologie und Grundbegriffe
• Checklisten-Vorlage erstellen
• Rollen und Berechtigungen