Rollen und Berechtigungen

RettLog verwendet ein rollenbasiertes Berechtigungssystem mit vier Rollen, die unterschiedliche Zugriffsrechte haben.

Die vier Rollen

1. Member (Mitglied)

Grundlegende Rolle für alle Teammitglieder

Berechtigungen:

• ✅ Einheiten und Seiten anzeigen
• ✅ Checklisten durchführen (Checks anlegen)
• ✅ Check-Historie einsehen
• ✅ Ablaufdaten anzeigen
• ✅ Organisation wechseln
• ❌ KEINE Erstellung oder Bearbeitung von Einheiten, Seiten, Gruppen oder Artikeln
• ❌ KEINE Änderung von Einstellungen oder Parametern
• ❌ KEINE Verwaltung von Mitgliedern

Ideal für:

• Mitarbeiter, die nur Checklisten abarbeiten
• Fahrer und Besatzung
• Externe Prüfer mit eingeschränkten Rechten

2. Maintainer (Verwalter)

Erweiterte Rolle für tägliche Verwaltungsaufgaben

Alle Berechtigungen von Member, plus:

• ✅ Einheiten erstellen, bearbeiten
• ✅ Seiten erstellen, bearbeiten, löschen
• ✅ Gruppen erstellen, bearbeiten, löschen

Ideal für:

• Wachleiter
• Fuhrparkverantwortliche
• Gerätewarte
• Leitstellenpersonal

3. Admin (Administrator)

Administrative Rolle mit erweiterten Rechten

Alle Berechtigungen von Maintainer, plus:

• ✅ Einheiten löschen
• ✅ Mitglieder einladen
• ✅ Mitgliederrollen ändern (außer Owner)
• ✅ Einladungen widerrufen
• ✅ Organisationseinstellungen verwalten
• ❌ KEINE Änderung der Owner-Rolle
• ❌ KEINE Löschung der Organisation

Ideal für:

• IT-Verantwortliche
• Organisationsleiter
• Qualitätsmanagement

4. Owner (Eigentümer)

Höchste Rolle mit vollständiger Kontrolle

Alle Berechtigungen von Admin, plus:

• ✅ Organisation löschen
• ✅ Owner-Rolle übertragen
• ✅ Admins ernennen und entfernen
• ✅ Alle Einstellungen ohne Einschränkungen

Hinweis: Eine Organisation hat genau einen Owner. Diese Rolle kann übertragen, aber nicht gelöscht werden.

Ideal für:

• Geschäftsführung
• Organisationsinhaber
• Hauptverantwortlicher

Übersicht der Berechtigungen

Rollen zuweisen

Beim Einladen neuer Mitglieder

1. Navigieren Sie zu Mitglieder
2. Klicken Sie auf "+ Mitglied einladen"
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
4. Wählen Sie die Rolle aus dem Dropdown
5. Klicken Sie auf "Einladung senden"

Siehe auch: Mitglieder einladen

Rolle eines bestehenden Mitglieds ändern

1. Navigieren Sie zu Mitglieder
2. Finden Sie das Mitglied in der Liste
3. Klicken Sie auf "Rolle ändern"
4. Wählen Sie die neue Rolle
5. Bestätigen Sie die Änderung

Hinweis: Sie benötigen mindestens die Admin-Rolle, um Rollen zu ändern.

Besondere Regeln

Owner-Rolle

• Eine Organisation hat genau einen Owner
• Der Owner kann die Rolle an ein anderes Mitglied übertragen
• Nach der Übertragung wird der bisherige Owner zum Admin
• Die Owner-Rolle kann nicht gelöscht werden

Eigene Rolle

• Sie können Ihre eigene Rolle nicht ändern
• Nur andere Admins oder der Owner können Ihre Rolle anpassen
• Dies verhindert versehentliches Aussperren

Globale Ressourcen

Globale Artikeltypen und -kategorien (mit 🌐 Symbol):

• Sind für alle Organisationen verfügbar
• Können von niemandem bearbeitet oder gelöscht werden
• Wurden vom RettLog-Team erstellt

Sicherheitshinweise

Maintainer mit Bedacht wählen

Maintainer können Inhalte erstellen und bearbeiten. Vergeben Sie diese Rolle nur an vertrauenswürdige Personen.

Admin-Rechte schützen

Admins können Mitglieder einladen und Rollen vergeben. Diese Rolle sollte auf wenige Personen beschränkt sein.

Owner-Übertragung gut überlegen

Die Owner-Rolle hat vollständige Kontrolle. Übertragen Sie sie nur an Personen mit vollem Vertrauen.

Regelmäßige Überprüfung

Überprüfen Sie regelmäßig die Mitgliederliste und entfernen Sie ehemalige Mitarbeiter umgehend.

Häufige Fragen

Kann ein Mitglied mehrere Rollen haben?

Nein, jedes Mitglied hat genau eine Rolle pro Organisation.

Kann ich in verschiedenen Organisationen unterschiedliche Rollen haben?

Ja! Ihre Rolle ist organisationsspezifisch. Sie können in Organisation A Owner und in Organisation B Member sein.

Was passiert, wenn der Owner die Organisation verlässt?

Der Owner kann die Organisation nicht verlassen, ohne vorher die Rolle zu übertragen oder die Organisation zu löschen.

Wer kann Einheiten löschen?

Nur Admins und Owner können Einheiten löschen. Dies ist eine bewusste Sicherheitsmaßnahme.

Best Practices

Minimalprinzip

Vergeben Sie immer die niedrigste Rolle, die für die Aufgaben ausreichend ist.

Klare Zuständigkeiten

Definieren Sie, wer in Ihrer Organisation welche Rolle haben sollte:

• Fahrer → Member
• Gerätewarte → Maintainer
• Wachleiter → Maintainer oder Admin
• Organisationsleitung → Admin oder Owner

Dokumentation

Halten Sie fest, wer welche Rolle hat und warum.

Notfall-Admin

Stellen Sie sicher, dass mindestens zwei Personen Admin-Rechte haben, falls jemand ausfällt.

Siehe auch

• Mitglieder einladen
• Organisation einrichten
• Terminologie und Grundbegriffe